2015年9月16日下午，我校在行政办公楼111会议室召开各教学单位评估联络员工作会议。学校副院长、审核评估工作领导小组副组长、审核评估办公室主任侯道辉出席了会议，教务处和党委宣传部相关领导、评估办公室工作人员、各教学单位评估工作机构评估联络员参加了会议。会议由学校审核评估办公室常务副主任、教务处处长钟宏桃主持。

首先，侯道辉副院长对下一阶段评估工作进行部署，他强调，各单位要深入贯彻学校审核评估工作动员大会的会议精神，努力扎实做好大会部署的各项工作。当前各单位已经按照评估文件的要求做了很多工作，值得肯定，但也希望大家在此基础上再接再厉。接着，他要求各单位落实好两项任务：第一，各单位务必按照学校下发的文件要求，做好日常教学和评估工作准备，尤其是教学档案整理归档和本学期的教案与教学计划规范管理工作应作为重点来抓，希望大家在文件规定的时间进度内提交第一阶段的自查自评材料。这项工作争取在10月15日前完成。第二，各教学单位还要进一步加大校内的评估宣传工作，做好信息收集，上传下达。应把已经开展的主要评估工作形成新闻资源，传到各单位主页，并链接到学校审核评估工作网。

党委宣传部常务副部长梁戈里在会上介绍了学校审核评估工作网站的主要栏目设置情况。为充分发挥网站信息交流和督促工作进展的作用，同时便于编印工作简报，她希望各教学单位积极供稿，并及时将相关信息链接到本单位、本部门网站页面，同时提供给宣传部更新资讯。

会议上，钟宏桃处长也对近期评估任务作了进一步解读，最后由各教学单位评估联络员提出工作中遇到的问题，与教务处、评估办公室进行了进一步的沟通交流。