7月9日下午，侯道辉副院长召集评估办全体成员召开本学期第二次工作例会，主要讨论学校《迎接审核评估第一阶段自评自查工作安排》等文件。

按照工作安排，暑假期间，学校各单位、各部门要结合工作实际，对照评估指标，排查本部门本单位的主要存在问题，剖析原因，提出改进与建设举措，形成本单位审核评估存在问题自查分析报告。同时，按照审核评估指标要素，梳理本部门、本单位与评估指标相关的支撑材料，形成评估支撑材料目录初稿。秋季学期开学后，评估办分阶段安排教学档案归档、外聘教师档案归档、教学基本状态数据填报及专业评估等工作。计划在年底开展评估自评自查工作总结与交流工作。

侯道辉副院长强调，审核评估工作时间紧，任务重，第一阶段的自评自查工作是整个审核评估工作的基础，尤其关键和重要，各单位、各部门要高度重视此项工作，认真按照《迎接审核评估第一阶段自评自查工作安排》的要求，不折不扣地完成各项工作任务。同时，评估办的同志要进一步深入学习教务处编印的《文件材料汇编》绿皮书，切实了解每个评估指标的深刻内涵，做到真读真学真懂真用，进而指导我们各项工作的开展。